企業(yè)郵箱有什么用?企業(yè)郵箱具有樹立公司形象,表現(xiàn)公司的專業(yè)性,郵箱安全,穩(wěn)定,垃圾郵件過濾效果好,郵件投遞抵達(dá)率高,提高公司作業(yè)功率,增加效益等作用。
1、建立及推廣企業(yè)形象
以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱,其重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站,有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象,是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系,可起到強(qiáng)力的品牌推廣效應(yīng),客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站,并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。同時,以整齊劃一的企業(yè)郵箱對外交流時,可使企業(yè)給人以規(guī)模化及國際化的感覺,從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。
2、更加安全、便于管理
安全郵箱-企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號,根據(jù)員工的部門、職能的不同來設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體,并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時,企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息,從而保證業(yè)務(wù)活動的連貫性。
3、企業(yè)郵箱高服務(wù)品質(zhì)保證
有效保證企業(yè)郵件通信的暢通。企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行國內(nèi)外事務(wù),商務(wù)交流的基本途徑之一,其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務(wù)等活動有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務(wù)商具有專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍,可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務(wù)信息得到最大程度的保護(hù)。如域名頻道企業(yè)郵箱采用集群架構(gòu),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多份寫入、規(guī)避單點(diǎn)故障、全球智能中繼等,讓郵件傳遞更安全更穩(wěn)定。
4、郵件收發(fā)方便
企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件,普遍支持POP3/SMTP等標(biāo)準(zhǔn)EMAIL協(xié)議,并支持Outlook、Foxmail等大多數(shù)郵件客戶端程序,滿足用戶不同的使用習(xí)慣,使得電子郵件的使用和管理更為方便。
5、降低企業(yè)信息化投入成本
企業(yè)郵箱可以幫助企業(yè)節(jié)省大量電話費(fèi)、管理費(fèi)、企業(yè)品牌宣傳推廣費(fèi)用等等,更加體現(xiàn)了信息化辦公的優(yōu)勢。
個人郵箱雖然也可以使用,但是一般都不能滿足企業(yè)用戶的要求。特別是郵件收發(fā)穩(wěn)定性,如果郵箱經(jīng)常出現(xiàn)不能收發(fā)的問題,肯定會影響企業(yè)的業(yè)務(wù)。
而企業(yè)郵箱給企業(yè)郵件用戶提供較高品質(zhì)的服務(wù),在郵件收發(fā)的安全性、穩(wěn)定性、高效性方面都有較高的保障,而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務(wù)能力。