個(gè)人郵箱和企業(yè)郵箱的區(qū)別有哪些?個(gè)人和企業(yè)郵箱的區(qū)別主要體現(xiàn)在,企業(yè)郵箱可以全面提升企業(yè)形象,郵件收發(fā)穩(wěn)定、反垃圾安全性能高等。
企業(yè)郵箱(Enterprise Mailbox)是指以域名作為后綴的電子郵件地址,name@企業(yè)域名。企業(yè)郵箱與個(gè)人郵箱主要有以下一些區(qū)別:
1、企業(yè)形象
企業(yè)郵箱:以企業(yè)域名為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“name@企業(yè)域名”,樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶
個(gè)人郵箱:?jiǎn)T工用私人郵箱對(duì)外溝通企業(yè)業(yè)務(wù),對(duì)方很難判斷該郵件信息來(lái)自公司來(lái)還是個(gè)人,容易忽略。
2、可控性
企業(yè)郵箱:如果員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來(lái)。
個(gè)人郵箱:日常工作使用個(gè)人郵箱,員工離職不會(huì)上繳,后續(xù)客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱對(duì)接業(yè)務(wù),導(dǎo)致客戶的流失。
3、統(tǒng)一性
企業(yè)郵箱:統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,企業(yè)通過(guò)企業(yè)郵箱后臺(tái),管理員方便地對(duì)員工工作郵件進(jìn)行備份、管理。一切對(duì)外聯(lián)絡(luò)文件、郵件等可以方便備份,統(tǒng)一管理,更加安全。
個(gè)人郵箱:每個(gè)個(gè)人郵箱都是獨(dú)立使用,企業(yè)無(wú)法監(jiān)控管理員工對(duì)外溝通的郵件信息是否有利或有損企業(yè),是否合規(guī)、合法等。個(gè)人郵箱一般以郵箱所在的網(wǎng)絡(luò)公司的域名為后綴,不統(tǒng)一、不規(guī)范、不能為企業(yè)本身做宣傳。
4、管理性
企業(yè)郵箱:企業(yè)郵箱可以方便地自行管理,自行添加刪除賬號(hào)、可以設(shè)置員工登陸方式、員工使用功能,自行群發(fā),分組,修改密碼,設(shè)定功能權(quán)限限制等。
個(gè)人郵箱:個(gè)人郵箱無(wú)法通過(guò)科技手段管理郵箱,比如多人共用一個(gè)郵箱,密碼被誰(shuí)改掉了都不知道,難以達(dá)到管控作用。
5、安全性
企業(yè)郵箱:企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面都更加具有保障性。企業(yè)郵箱是專門(mén)為企業(yè)單位量身定制的高效辦公溝通的郵箱。日常通信中既可毫不費(fèi)力附帶宣傳企業(yè)網(wǎng)站。還可以統(tǒng)一設(shè)置所有賬號(hào)有郵件信腳、郵箱名稱等等。
個(gè)人郵箱:個(gè)人郵箱大部分為免費(fèi)的試用產(chǎn)品,功能簡(jiǎn)陋,免費(fèi)的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品一般沒(méi)有保障性,廣告郵件、垃圾郵件攔截率低。
6、高效性
企業(yè)郵箱:企業(yè)郵箱具有更高的性能,比如發(fā)信量、郵箱首頁(yè)公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與OA、網(wǎng)站頁(yè)面等集成為統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效便捷溝通。
個(gè)人郵箱:個(gè)人郵箱局限性大,只能滿足于個(gè)人簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)溝通交流,無(wú)法提供企業(yè)更多高效率的溝通需求。
7、保障性
企業(yè)郵箱:有專門(mén)的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。
個(gè)人郵箱:個(gè)人郵箱無(wú)售后服務(wù),辦公中產(chǎn)生的疑問(wèn)難以得到答復(fù)與解決。
其他還有一些增值功能,個(gè)人郵件是無(wú)法比擬的,這得看你是否有這方面的需求。企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、企業(yè)通訊錄、移動(dòng)應(yīng)用、微信設(shè)置等。