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企業(yè)郵箱什么意思

企業(yè)郵箱什么意思?企業(yè)郵箱是按照企業(yè)自有域名開通的,可自行管理、自由分配、命名的郵箱,形式一般為:name@企業(yè)域名。

企業(yè)郵箱不同于個人郵箱,更適合企業(yè)商務應用。除了形式不一樣,其容量、安全性、穩(wěn)定和反垃圾等方面都更好。公司使用企業(yè)郵箱的目的有:

1.體現(xiàn)企業(yè)形象,以企業(yè)域名為郵箱后綴,所有員工郵箱均帶有企業(yè)域名,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。

2.便于企業(yè)管理,可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設定功能限制等,方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。

3.保護公司機密,如果員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,或者繼續(xù)由公司使用該郵箱,從而將業(yè)務聯(lián)系保留下來。若日常工作用個人郵箱,員工離職不上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。

企業(yè)郵箱什么意思

4.增強內部信息溝通和協(xié)同辦公能力,利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內部信息溝通和協(xié)同辦公能力。

5.優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務品質。企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務支持,服務品質更適于企業(yè)商務應用。企業(yè)郵箱容量更大,是個人郵箱不能比的。

6.有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳,當收到一封陌生郵件,根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站可以初步了解對方。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可附帶宣傳自己。

7.其他好處:手機收發(fā)郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真,郵件監(jiān)控,郵件備份還原等。

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