公司郵箱登錄需要注意什么事項(xiàng)

公司郵箱登錄注意事項(xiàng)是什么？如果是個(gè)人第一次登錄公司給配的企業(yè)郵箱，使用給定的賬戶和密碼。登錄后最好修改為自己方便記的密碼，綁定微信后可以使用掃碼登錄。

為了樹立公司形象，方便統(tǒng)一管理，保障信件安全，越多越多的公司使用了企業(yè)郵箱。登錄公司郵箱要注意使用的基本規(guī)范，發(fā)送和抄送郵件時(shí)，要分清楚收件人和抄送人，甚至密送（密送要謹(jǐn)慎使用，除非對(duì)公司外發(fā)送不想泄露郵件地址）。收件后一般應(yīng)該回復(fù)郵件，被抄送的話郵件可回可不回。

寫郵件時(shí)，一定要有主題，主題是正文中心思想的提煉，否則日后查找會(huì)比較費(fèi)勁。如果郵件正文主要是在一個(gè)附件里，那么郵件正文中應(yīng)該用簡(jiǎn)單的文字描述下附件是什么，避免郵件查看人不知道，這對(duì)以后郵件的存檔查找很重要。郵件寫完一定要有落款的姓名，誰寫的郵件，因?yàn)槿绻]件來回多了后，就不知道哪一樓是誰的意見，靠看發(fā)件人就費(fèi)勁了。

郵件要注意存檔，最好是之前的工作郵件都保留下來，每次重裝電腦時(shí)候注意備份下來。郵件轉(zhuǎn)發(fā)很方便，如果要轉(zhuǎn)發(fā)他人的郵件，在增加新收件人或者抄送人的時(shí)候，要看看整體內(nèi)容是不是適合給增加的人查看。如果不適合要做稍微的刪除處理，有些郵件內(nèi)容只適合決策層面看，查看人要分得清不能隨便轉(zhuǎn)發(fā)。

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