電子郵件標題和主題是很重要的,能讓收件方一目了然,引起重視。那如何寫好郵件的標題呢?
1、標題新穎:要有吸引郵件接受者點開的能力;
2、信息全面:人、事、時、地、物要素全面;
3、內容精簡:多一字不行、少一字不夠;
一、精煉正文,明確郵件主旨:
1、郵件的主題是內容的眼睛,開宗明義,是讀者了解正文的重要環(huán)節(jié),需要與正文內容確切對應;
2、拒絕標題黨,真正的郵件應該拒絕用恐空洞、不相關的字眼來吸引讀者,這樣只會使你容易被拉黑;
3、將郵件的正文主旨,總結為一兩個關鍵的詞語或短語,精煉、精簡;
二、提煉標題,初擬郵件主題:
1、綜合:將經(jīng)過精煉的、精簡的主旨詞語或短語納入到主題中,談后在前后分別加上何人、何時、何地,完成狀語的補充!最終形成一個何人、何時、何地用和物品、做何事的完整語句;
2、提煉:將其中無關緊要的狀語在逐步刪除、留下主要的短語和語句;
三、優(yōu)化標題,確定郵件主題:
1、語言優(yōu)化:
(1)使用流行語:如17年度好好干,可以用“擼起袖子加油干”;
(2)使用專業(yè)語:為精簡字數(shù),可將漢子用大家都明白的英文縮寫替代;
2、形式優(yōu)化:
(1)采用對仗:對仗的形式新穎,能夠取得很好的印象分;
(2)采用比喻:用生動形象的比喻能夠引起讀者的好奇心,一探內容究竟!
3、采用新的風格:
(1)如果平時風格嚴肅、嚴謹,偶爾活潑、生動點也不失為一種創(chuàng)新;
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