在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規(guī)范的電子郵件呢?
在寫電子郵件時候,要采用日常辦公運用的商業(yè)信函格式,使用正規(guī)的文字,不用或避免應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)語言,諸如3q、ifu等。
電子郵件的格式
主題欄:主題明確,一目了然,讓人看了知道個所以然,不會是一頭霧水,不知所云,當(dāng)作垃圾郵件刪除掉。
稱謂:準(zhǔn)確,切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次,青島一家公司發(fā)信到公司,把我們公司的運營總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當(dāng)你搞不清對方準(zhǔn)確的性別時候,那就稱老師就沒錯。 主體:簡明,扼要,把事情說清楚就可以了,不要羅嗦,拖泥帶水的。事情多,寫的多,那最好是分成幾小段,看的清楚明了。
祝語:可以寫祝您工作愉快,工作順利,或者順祝商祺等都可以,表示真誠。 落款:公司名稱,個人姓名,日期。
另外,在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式,最好是手機,隨時保持暢通。
電子郵件的格式范文一
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此致
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