電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式,是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用最廣的服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng),用戶可以以非常低廉的價(jià)格、非常快速的方式,與世界上任何一個(gè)角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系。
電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時(shí),用戶可以得到大量免費(fèi)的新聞、專題郵件,并輕松實(shí)現(xiàn)輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流,促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。
電子郵件地址的格式由三部分組成。第一部分“USER”代表用戶信箱的賬號(hào),對于同一個(gè)郵件接收服務(wù)器來說,這個(gè)賬號(hào)必須是唯一的;第二部分“@”是分隔符;第三部分是用戶信箱的郵件接收服務(wù)器域名,用以標(biāo)志其所在的位置。
發(fā)送電子郵件時(shí)必須知道收件人的郵件地址,就像郵寄普通信件時(shí)必須知道收信人的住址一樣。但電子郵件地址與普通住址不同,它有固定有格式,即user@mail.server.name。其中user是收件人的賬號(hào),mail.server.name是收件人的電子郵件服務(wù)器名,它還可以是域名或十進(jìn)制數(shù)字表示的 IP 地址。@是連接符(音為“at”)用于連接前后兩部分。當(dāng)有郵件發(fā)送到郵箱后,該郵箱的用戶就可以收取郵件了。
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作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代不可缺少的現(xiàn)代化通訊工具,公司使用企業(yè)郵箱既能體現(xiàn)企業(yè)品牌形象,又能方便對員工信箱進(jìn)行統(tǒng)一管理,還能使得公司商業(yè)信函來往獲得更好、更安全的管理。
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