公司郵件格式

公司郵件格式要注意什么？編輯公司郵件時，格式要注意主題鮮明、稱呼得體、內(nèi)容精煉、末尾要有落款簽名。如果添加了附件，要在正文中簡要說明。

除此之外，在對外商務活動中進行公司郵件的發(fā)送時，一方面要注意內(nèi)容的準確性，另一方面要避免被當做垃圾郵件。那如何避免被拉黑的厄運呢？

1.保證郵件內(nèi)容合法性。不要讓你的郵件服務器成為非請求廣告及超大電子郵件傳播的源頭。

2.保證系統(tǒng)中未潛藏任何垃圾郵件僵尸。否則會加速進入別人的黑名單，或使服務器完全宕機。

3.不要允許未經(jīng)許可的用戶從本地或遠程發(fā)送電子郵件，盡量使用安全連接。

4.確保郵件服務器不是開放性的中繼系統(tǒng)，否則病毒、垃圾郵件，要對郵件服務器進行感染相當容易。

5.防范網(wǎng)絡安全，可以為郵件服務器安裝可更新的反垃圾防病毒工具，避免被非法操作。

以上就是域名頻道對于公司郵件格式及發(fā)送過程中要注意問題的介紹。域名頻道企業(yè)郵箱是分布式集群架構(gòu)，海外智能中繼，具備強力反垃圾郵件算法，操作簡便，是企業(yè)郵箱的理想之選。