企業(yè)郵箱哪個最安全?
企業(yè)對外溝通的時候使用企業(yè)郵箱越來越多了,特別是外貿(mào)企業(yè)。對于企業(yè)郵箱來說,企業(yè)郵箱安全是一個最基本的要求,要能保障企業(yè)郵箱安全企業(yè)郵箱有多種手段來保障。下面從郵箱系統(tǒng)安全體系和安全使用企業(yè)郵箱,兩個方面分別介紹。
企業(yè)郵箱安全體系:
一、郵件密送
便于工作管理溝通,以及信息的保密性。
比如:你有一封郵件要發(fā)給財(cái)務(wù)部,但你同時也想給工程部也發(fā)一封相同的郵件。但是你不想讓財(cái)務(wù)部的相關(guān)工作人員知道。于是你可以在密送地址填上工程部的郵件地址,這樣工程部的相關(guān)工作人員就會收到郵件,而技術(shù)部的相關(guān)工作人員卻不會知道。
二、郵件安全傳輸
SSL加密傳輸,保證機(jī)密性和數(shù)據(jù)完整性,銀行系統(tǒng)安全級別。
三、郵件監(jiān)控、實(shí)時備份
員工收發(fā)的郵件可全進(jìn)行監(jiān)控與備份,員工離職郵件不丟失、客戶不丟失 ,郵件被刪除可通過實(shí)時備份找回。
四、智能反垃圾、實(shí)時病毒檢測
采用先進(jìn)的反垃圾、反病毒郵件網(wǎng)關(guān),精準(zhǔn)處理垃圾郵件,自動升級病毒庫,支持郵件過濾訓(xùn)練,保障郵件安全。
安全的郵箱使用習(xí)慣:
一、不要亂點(diǎn)鏈接和附件
不熟悉的聯(lián)絡(luò)人發(fā)來的附件和鏈接,按我的習(xí)慣是,什么人發(fā)來的直接鏈接我都不點(diǎn)。 為什么?
因?yàn)榭蛻舻泥]箱也有可能被盜,然后發(fā)病毒文件或鏈接給你。
1). 郵件里的鏈接不要點(diǎn)。
2). 附件如果是鏈接也不要點(diǎn)。如果客人真要發(fā),讓他發(fā)圖片或PDF文件。
3). 附件是文件但里面的鏈接也不要點(diǎn)。附件是Excel格式,里面打開有鏈接,最好也不要點(diǎn),除非是你能判別的客戶公司網(wǎng)址之類。
二、定期更換郵箱密碼
收到郵箱登陸異常,立馬查看郵箱登陸記錄并修改密碼。 這個是非常必要的,要養(yǎng)成習(xí)慣。 雖然的確比較煩! 當(dāng)然,有些厲害的木馬,你修改的密碼也會自動發(fā)到騙子那里去。
三、瀏覽器不要設(shè)置自動保存密碼
每麻煩點(diǎn)次自己手動登錄。 有些人怕密碼難記,很多賬號密碼都一樣的,一個密碼被竊,其他全部通關(guān)。
四、盡量使用付費(fèi)企業(yè)郵箱
例如直銷的TOM企業(yè)郵箱啊等等,被黑幾率會小一些。 因?yàn)楦顿M(fèi)郵箱本身帶有防病毒、殺毒等功能,而且殺毒庫不斷在更新。 免費(fèi)的服務(wù)肯定是有缺陷的。
五、時常留心郵件地址
收發(fā)郵件的時候留個心眼。 有些騙子就是注冊一個和你高度相似的郵箱,或者和客戶郵箱高度相似的郵箱,有時候只有一個字母不同,或者加了一個不容易看出來的符號。 你一不小心就可能上當(dāng)。 而且長期回復(fù)也不注意。 這里一定要自己注意。這樣的情況已經(jīng)發(fā)生很多了。
六、電腦經(jīng)常更新維護(hù)
電腦雖然不吃不喝,但也是要維護(hù)和升級的。 雜七雜八東西存多了不但會變慢,而且你中毒了也不知道。 我是用最簡單的辦法,經(jīng)常360安全衛(wèi)士清理和掃描下。 求個心安也好。
七、不要隨意在陌生電腦登陸
在外面的時候不是安全的Wifi網(wǎng)絡(luò)不要隨意登陸,雖然有時是免費(fèi)的,不管是手機(jī)也好電腦也好,省那么點(diǎn)流量留那么大風(fēng)險不值得。 去外面玩也不要在不熟悉的電腦上登陸郵箱。
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