個人郵箱和企業(yè)郵箱的區(qū)別有哪些?個人和企業(yè)郵箱的區(qū)別主要體現(xiàn)在,企業(yè)郵箱可以全面提升企業(yè)形象,郵件收發(fā)穩(wěn)定、反垃圾安全性能高等。
企業(yè)郵箱(Enterprise Mailbox)是指以域名作為后綴的電子郵件地址,name@企業(yè)域名。企業(yè)郵箱與個人郵箱主要有以下一些區(qū)別:
1、企業(yè)形象
企業(yè)郵箱:以企業(yè)域名為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“name@企業(yè)域名”,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶
個人郵箱:員工用私人郵箱對外溝通企業(yè)業(yè)務(wù),對方很難判斷該郵件信息來自公司來還是個人,容易忽略。
2、可控性
企業(yè)郵箱:如果員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。
個人郵箱:日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,后續(xù)客戶可能仍然與其個人郵箱對接業(yè)務(wù),導(dǎo)致客戶的流失。
3、統(tǒng)一性
企業(yè)郵箱:統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,企業(yè)通過企業(yè)郵箱后臺,管理員方便地對員工工作郵件進(jìn)行備份、管理。一切對外聯(lián)絡(luò)文件、郵件等可以方便備份,統(tǒng)一管理,更加安全。
個人郵箱:每個個人郵箱都是獨立使用,企業(yè)無法監(jiān)控管理員工對外溝通的郵件信息是否有利或有損企業(yè),是否合規(guī)、合法等。個人郵箱一般以郵箱所在的網(wǎng)絡(luò)公司的域名為后綴,不統(tǒng)一、不規(guī)范、不能為企業(yè)本身做宣傳。
4、管理性
企業(yè)郵箱:企業(yè)郵箱可以方便地自行管理,自行添加刪除賬號、可以設(shè)置員工登陸方式、員工使用功能,自行群發(fā),分組,修改密碼,設(shè)定功能權(quán)限限制等。
個人郵箱:個人郵箱無法通過科技手段管理郵箱,比如多人共用一個郵箱,密碼被誰改掉了都不知道,難以達(dá)到管控作用。
5、安全性
企業(yè)郵箱:企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面都更加具有保障性。企業(yè)郵箱是專門為企業(yè)單位量身定制的高效辦公溝通的郵箱。日常通信中既可毫不費力附帶宣傳企業(yè)網(wǎng)站。還可以統(tǒng)一設(shè)置所有賬號有郵件信腳、郵箱名稱等等。
個人郵箱:個人郵箱大部分為免費的試用產(chǎn)品,功能簡陋,免費的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品一般沒有保障性,廣告郵件、垃圾郵件攔截率低。
6、高效性
企業(yè)郵箱:企業(yè)郵箱具有更高的性能,比如發(fā)信量、郵箱首頁公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與OA、網(wǎng)站頁面等集成為統(tǒng)一平臺實現(xiàn)高效便捷溝通。
個人郵箱:個人郵箱局限性大,只能滿足于個人簡單的網(wǎng)絡(luò)溝通交流,無法提供企業(yè)更多高效率的溝通需求。
7、保障性
企業(yè)郵箱:有專門的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。
個人郵箱:個人郵箱無售后服務(wù),辦公中產(chǎn)生的疑問難以得到答復(fù)與解決。
其他還有一些增值功能,個人郵件是無法比擬的,這得看你是否有這方面的需求。企業(yè)網(wǎng)盤、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、企業(yè)通訊錄、移動應(yīng)用、微信設(shè)置等。